Jedną z ważniejszych wstępnych czynności, które należy wykonać, gdy pisze się prace licencjackie, magisterskie, doktorskie lub jakiekolwiek inne, jest podział na rozdziały. Podział taki zapewnia przejrzystość pracy końcowej i podnosi jej wartość estetyczną.

Rozdziały często też dzieli się na podrozdziały. Warto znać funkcje Worda, które umożliwiają nam tworzenie numerowanych konspektów. Znajdują się one w menu "Format" w poleceniu "Punktory i numeracja".

Często zasady numeracji rozdziałów i podrozdziałów określane są w wymogach uczelnianych do prac licencjackich przedstawianych studentom na trzecim roku studiów. Mogą one np. nakładać na studentów obowiązek numerowania rozdziałów swoich prac cyframi rzymskimi, a podrozdziałów - cyframi arabskimi.

Aby utworzyć w programie Microsoft Word (wersja 2003) konspekt numerowany, należy po wybraniu z menu "Format" polecenia "Punktory i numeracja" przejść do zakładki "Konspekty numerowane", kliknąć na dowolny rysunek i przejść kursorem myszy na przycisk "Dostosuj…" u dołu wyświetlonego okienka. Po kliknięciu wybieramy styl numeracji na poszczególnych poziomach konspektu, czyli np. wspomniane cyfry rzymskie na poziomie pierwszym, a cyfry arabskie na drugim. Klikamy OK i gotowe.

Opcja tworzenia konspektów numerowanych umożliwia nam także ustawienie tabulatorów określających dokładne położenie tekstu w konspekcie. Jest to już funkcja zaawansowana, której nie trzeba zmieniać, jeżeli nie ma takiej gwałtownej potrzeby.

Prace licencjackie wymagają od ich autorów wyczucia co do odpowiedniej ilości rozdziałów i podrozdziałów. Podrozdziałów powinno być zdecydowanie więcej niż rozdziałów. Liczba rozdziałów natomiast nie powinna być zbyt wygórowana - wszak objętość pracy licencjackiej nie powinna przekraczać zazwyczaj 60 stron maszynopisu. Najczęściej więc w pracach licencjackich zawiera się od kilku do kilkunastu rozdziałów.