Tabela, wykres, schemat - te wszystkie elementy graficzne coraz częściej pojawiają się w pracach licencjackich i magisterskich. Co więcej, ich wygląd jest coraz bardziej zaawansowany i nie ogranicza się do najmniej skomplikowanych kształtów. Pojawiają się rozmaite kształty, różne style i rozmiary czcionek, różne kolory wypełnienia.

Wszystko to dzięki temu, że studenci posiadają coraz bardziej zaawansowane umiejętności obsługi komputera, w tym programu do edycji tekstu Word. Word także wspiera studenckie działania, oferując coraz bardziej udoskonalone a zarazem uproszczone funkcje i narzędzia. Wszystko to razem sprawia, że prace stają się estetyczne, a naniesione na nie dane - czytelne i przejrzyste.

Word umożliwia nie tylko samą pomoc w tworzeniu rozmaitych obiektów graficznych, lecz także w tworzeniu ich spisów. Zacznijmy jednak od tworzenia tabel i wykresów. Zadanie z Wordem nie jest zbyt trudne, a im nowsza wersja samego programu, tym pomoc Worda większa.

Otwieramy więc dokument tekstowy, zawierający prace licencjackie. Następnie wybieramy zakładkę "wstawianie" i - w zależności od tego, czy chcemy sporządzić wykres, czy stworzyć tabelę, wybieramy odpowiednią opcję.

Niewiele trudniej jest stworzyć spis tabel, który tworzymy w podobny sposób, co spis treści. Jedynym warunkiem, który decyduje o tym, że taki spis ma szanse powstać, jest to, że tabele czy wykresy muszą być odpowiednio podpisane.

Jest to wymóg, który nakłada nie tylko Word, lecz także same uczelnie, które zatwierdzają prace. Bez opisania, praca nie spełnia wymogów formalnych, a to z kolei przekłada się na to, że nie może zostać dopuszczona do obrony.

Prawidłowy zapis powinien być umieszczony pod obiektem graficznym. W zapisie musi się pojawić nazwa obiektu, na przykład "Rysunek 1:", "Tabela 1:" "Schemat 1:". Wówczas program ma szansę odczytać poszczególne zapisy i uwzględnić je w spisie.

Aby stworzyć taki spis, otwieramy w Wordzie zakładkę "odwołania" i wybieramy opcję "wstaw spis ilustracji". Możemy przy tym zmodyfikować wygląd takiego spisu, podobnie jak modyfikowaliśmy spis treści. Co więcej, oba spisy możemy w każdej chwili aktualizować, aby odpowiadały zmianom nanoszonym w pracy licencjackiej czy magisterskiej.

Spisy uwzględniają bowiem numery stron, na których ulokowany jest obiekt graficzny. Jeśli dodajemy tekst, obrazek automatycznie się przesuwa, co sprawia, że konieczna staje się zmiana oznaczonej strony. Może się też zdarzyć, że zrezygnujemy z umieszczania jakiegoś obiektu w pracy dyplomowej lub też, jakiś obiekt będziemy chcieli dodać. Bez względu na to, jakie działania zamierzamy podjąć, nie możemy zapominać o aktualizacji spisu. Dotyczy to w równym stopniu wszelkich spisów ilustracji, jak i spisu treści.

Oba spisy załączamy do pracy, przy czym spis treści zazwyczaj umieszczany jest na początku pracy, przed wstępem. Spis ilustracji natomiast umieszczamy na samym końcu pracy, przed lub po załączeniu bibliografii. Warto pamiętać o tym, że strona, na której umieszczony zostaje spis ilustracji, musi być stroną numerowaną i powinna zostać uwzględniona w spisie treści.

Oba elementy - spis treści i ilustracji - są obowiązkowe w każdej pracy dyplomowej. Studenci piszący prace licencjackie i magisterskie muszą o tych wymogach pamiętać. Nie jest ściśle określone, jak powinny wyglądać, najważniejsze by zapis był zgodny z faktycznym stanem pracy. Spis treści nie może omijać żadnego rozdziału, a spis ilustracji - żadnego obiektu graficznego.